奉化小蜜蜂办公室搬迁服务详情
免费为各类大中小型企业、工厂制定搬家搬厂方案
成立搬家项目组,免费上门勘察,确定企业工厂搬家方案
搬家项目组制定搬家方案,协调参与搬家人员、搬运车辆、工具
搬家团队与公司工厂领导员工沟通,同步搬家细节,进行搬家前动员
企业工厂搬家新址旧址协调指挥,同步进行
根据公司工厂物品、设备不同分类打包装车运输
严格保密措施,纪律严明,对企业文档、设备等信息保密
人员配置:1、根据客户需要而定、如果东西较多、可以选择性提供搬运工和拆装人数、费用就相应较低 2、如果东西很多,或者比较重的物品,可以协商多配置搬运工和拆装人员
办公室搬迁注意事项有哪些?其实,只要搞定这三件事,办公用品再多也不怕!今天奉化小蜜蜂搬家公司写字楼搬迁部小蜜蜂就来给大家详细说说。
01办公室搬迁前
1、制定搬迁计划
大多数办公室搬迁是提前半年进行规划的,而大型城市商业搬迁甚至需要一个长达两年的计划,因此,一旦决定搬迁办公室,就开始制定详细的搬迁计划。
2、决定谁来负责
指定一名工作人员可以担任办公室搬迁负责人,他将负责监督搬迁各个方面,往往需要一个组织能力优秀、决策能力强的人。
3、选择一个团队
办公室搬迁小组将与办公室搬迁负责人密切合作,在整个搬迁过程中了解整个办公室,协调需要提前准备的事情,比如:确定他们搬迁顺序、分配职责、设定目标日期等。
4、创建搬迁预算
搬迁预算将取决于您的办公室大小、您选择租赁哪些外部服务(如全方位服务的搬迁公司或办公空间规划人员),以及您是否计划升级设备和办公家具。
5、与搬家公司交谈
选择与正规、且具有专业知识的搬家公司合作,确定服务的细节、以及最终的搬迁价格。
02办公室搬迁时
1、发布搬迁通知
编辑办公室搬迁通知,发送给公司员工,通知内需要明确分工,让员工们做好自己分内的事情。
2、清点公司物品
做好公司物资清点、装箱打包、粘贴库存单(注明产品明细、数量、规格、日期)等工作。
3、打包好个人物品
购买搬家打包材料,安排个人物品整理打包,以免搬迁现场混乱,个人物品与公司物品混淆。
4、全程监督
办公室搬迁是个大项目,搬迁当天现场杂乱,一定要有人全程跟进、统筹全局,即便有搬家师傅帮忙打包、搬运但是搬迁当天需要注意时间的把握,效率与安全都要考虑,另外,装车、运输、卸车、摆放、清点物品等全程不离人,以防物品丢失。
03办公室搬迁后
1、核对物品是否遗漏
搬家完毕后,要求全体员工返回自己的工位,检查是否有物品遗漏、电脑装错等现象,并及时上报给负责人,进行处理。
2、清洁卫生
安排保洁人员尽快将新办公室打扫干净,以免耽误第二天工作。
以上就是关于“办公室搬迁注意事项有哪些?搞定3件事,东西再多也不怕!”的有关解答,希望能够对你有所帮助。